Automatizaciones con IA · Sistema interno de Zurvel
Extractor de comprobantes
Las facturas se cargan solas y el equipo se entera de todo.
El extractor de comprobantes es un sistema interno de Zurvel que lee facturas y recibos en PDF, reconoce qué tipo de documento es, anota el proveedor, el monto, la moneda, la fecha y la categoría, y le avisa al equipo. Si algo falla, lo registra y avisa. Se probó con comprobantes reales en USD, AUD y ARS.
Actualizado el
El desafío
Los comprobantes llegan de muchas formas: facturas, recibos, contratos y archivos que no sirven, en distintas monedas. Cargarlos a mano lleva tiempo, y es fácil que algo quede mal anotado o sin registrar.
Dos formas de leerlo
Qué implica este trabajo
Es un sistema que ordena solo las facturas y recibos que te llegan. Los lee, anota en una planilla quién los emitió, cuánto son, en qué moneda y de qué fecha, y le avisa al equipo.
Si llega algo que no sirve o algo sale mal, avisa enseguida. Nadie tiene que cargar nada a mano.
- Plataformas
- n8n y Make
- IA aplicada
- Clasificación de documentos y extracción de datos
- Integraciones
- Google Drive, Google Sheets, Airtable, Slack y Trello
- Entrada
- Comprobantes en PDF
- Datos que obtiene
- Proveedor, monto, moneda, fecha y categoría
- Control
- Registro de cada ejecución y aviso automático de errores
- Probado con
- Comprobantes reales en USD, AUD y ARS
El resultado
- Probado con comprobantes reales en dólares (USD), dólares australianos (AUD) y pesos (ARS).
- Todavía sin medir. Los publicamos cuando haya datos reales.
¿Qué tarea te come el día?
Contanos cuál es y te decimos cómo la automatizaríamos.
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