Automatizaciones con IA para pymes
Un sistema de agentes que se arma de a uno, empezando por tu WhatsApp.
Una automatización con IA es un sistema que se ocupa de las tareas repetitivas de tu negocio. Nosotros la armamos como un sistema de agentes: cada agente hace una tarea, como atender tu WhatsApp, confirmar turnos o registrar comprobantes. Empezamos por la que más tiempo te lleva, con tus reglas, y sumamos el siguiente cuando el primero funciona. Sirve para pymes, comercios y consultorios: inteligencia artificial para empresas que no tienen un equipo técnico.
Contanos qué tarea te come el día.
Te responde nuestro agente: así ves cómo trabaja.
Actualizado el
¿Cuánto del día se te va en copiar y pegar?
- Contestás las mismas preguntas por WhatsApp todo el día.
- Los pedidos quedan perdidos entre chats, audios y papelitos.
- Cargás datos a mano y te enterás tarde de lo importante.
El rumbo: un sistema de agentes que atiende, ordena y te avisa, para que vos te ocupes de vender.
Automatizá lo que te come el día
Un agente de IA hace una tarea concreta con las reglas de tu negocio: responde lo que sabe, pregunta lo que hace falta y te pasa lo que necesita tu criterio. No te obliga a cambiar de herramientas: se conecta con las que ya usás, como WhatsApp, Instagram, Google Sheets o tu agenda. Sirve igual para un comercio, una pyme o un consultorio.
Primero dibujamos el mapa y lo aprobás. Recién después se arma, se prueba con casos reales y se entrega con su documentación. Cada agente nuevo se suma al mismo sistema sin tocar lo que ya funciona.
¿Chatbot para WhatsApp o agente de IA?
Un chatbot clásico funciona con menús: “marcá 1 para horarios, 2 para precios”. Si el cliente escribe algo distinto, se traba. Un agente de IA para WhatsApp entiende lo que le escriben, responde con la información de tu negocio, pregunta lo que falta y te pasa la conversación cuando hace falta una persona. Lo explicamos paso a paso en la guía cómo automatizar la atención de WhatsApp.
WhatsApp Business ya trae su propio agente sin costo y puede alcanzarte si solo necesitás responder preguntas frecuentes. El nuestro sigue tus reglas, se suma a un sistema con otros agentes y lo ajustamos con vos.
¿Por qué te conviene?
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Tu negocio atiende aunque no estés.
Responde las consultas de siempre y te pasa lo importante, a cualquier hora.
Más tiempo para clientes y pacientes.
Lo repetitivo lo hace el sistema; vos te ocupás de lo que vende.
Empezás chico y sin riesgo.
Un agente por vez, con propuesta por escrito y probado antes de activarse.
Seis agentes, un mismo sistema
Cada uno se ocupa de una tarea y comparte lo que sabe con los demás. Empezamos por el que más tiempo te ahorra.
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Funciona
Atención
Responde por WhatsApp y por mensajes directos de Instagram las consultas de siempre con la información de tu negocio, pregunta lo que hace falta para entender qué necesita cada persona y te pasa la conversación cuando algo requiere tu criterio.
Ver una conversación de ejemplo -
Funciona
Agenda
Coordina el turno en el mismo chat, por WhatsApp o Instagram, y lo deja en tu Google Calendar. Pensado para consultorios, estudios y comercios que trabajan con reserva. Los recordatorios por WhatsApp los estamos probando.
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En prueba
Seguimiento
Lo estamos probando: volver a escribirle a quien consultó y no respondió, y a clientes que hace tiempo no vienen.
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Próximamente
Visibilidad
Revisa tu web, propone contenidos y controla si aparecés en Google y en los asistentes de IA.
Ver el agente -
En desarrollo
Reportes
Un resumen diario por WhatsApp con lo que pasó en tu negocio.
-
Próximamente
Administración
Registra comprobantes y gastos sin cargarlos a mano. Parte del extractor de comprobantes, nuestro sistema interno ya probado.
Ver el caso
Lo usamos primero en nuestro propio WhatsApp.
Lo que estamos probando: cobros por transferencia con aviso cuando entra la plata, recordatorios de turnos, pedido de reseñas en Google y reactivación de clientes. Todavía no lo ofrecemos.
Caso real · sistema interno y probado, base del agente Administración
Extractor de comprobantes
Es un sistema interno que armamos para ordenar facturas y recibos. Cuando llega uno, el sistema lo lee solo, anota en una planilla quién lo emitió, cuánto es, en qué moneda y de qué fecha, y le avisa al equipo. Si llega algo que no sirve o algo sale mal, avisa enseguida. Nadie tiene que cargar nada a mano.
Ya lo probamos con comprobantes reales en dólares, dólares australianos y pesos.
- Plataformas
- n8n y Make
- IA aplicada
- Clasificación de documentos y extracción de datos
- Integraciones
- Google Drive, Google Sheets, Airtable, Slack y Trello
- Entrada
- Comprobantes en PDF
- Datos que obtiene
- Proveedor, monto, moneda, fecha y categoría
- Control
- Registro de cada ejecución y aviso automático de errores
- Probado con
- Comprobantes reales en USD, AUD y ARS
6 pasos. Sin vueltas.
El mismo método para cada agente: de a uno y probado antes de activarse.
Diagnóstico
Vemos cómo funciona hoy tu negocio y te dejamos un plan por etapas: por qué agente conviene empezar, qué se resuelve con lo que ya usás y qué datos cuidar.
Propuesta
Qué incluye y su precio, por escrito, según los agentes que elijas. El costo de WhatsApp va aparte y desglosado.
Reglas
Definimos juntos qué responde el agente, cómo habla y cuándo te pasa la conversación.
Armado
Armamos el agente y lo conectamos con tu WhatsApp y las herramientas que ya usás.
Pruebas
Lo probamos con casos reales antes de que atienda a un cliente.
De a uno
Lo ajustamos con vos y, cuando funciona, sumamos el siguiente sin tocar lo que ya anda.
Lo que nos preguntan sobre automatizar
Sí, con la plataforma oficial de WhatsApp Business conectada a un agente con IA. Responde las consultas de siempre y, cuando hace falta una persona, te pasa la conversación. También puede atender los mensajes directos de Instagram. Aparte, WhatsApp cobra los mensajes que responde el agente cuando se pasa de un cupo mensual sin cargo: te lo mostramos desglosado en la propuesta.
Para que un agente con IA atienda tus mensajes hace falta la plataforma oficial de WhatsApp para empresas, de Meta, no solo la app del celular. Nosotros hacemos la configuración. Si podés seguir usando la app en el mismo número, lo vemos en el diagnóstico, según tu caso.
Usamos la plataforma oficial de WhatsApp para empresas, de Meta, que es la forma permitida de conectar un agente a WhatsApp. Igual hay que respetar sus políticas: por ejemplo, para escribirle primero a un cliente, esa persona tiene que haberte dado permiso.
Te pasa la conversación a vos. El agente responde solo lo que está dentro de las reglas que definimos juntos; cuando algo se sale de ahí o necesita tu criterio, lo deriva a una persona del negocio.
Sí. Si te mandan un audio, el agente lo entiende y responde por escrito, igual que con un mensaje de texto.
Sí. Es la forma en que recomendamos empezar: uno que resuelva la tarea que más tiempo te lleva y, cuando funciona, sumamos el siguiente.
Depende de qué agentes necesites. Primero hacemos un diagnóstico de tu negocio y, con el plan que sale de ahí, te pasamos una propuesta por escrito antes de arrancar. Aparte, WhatsApp cobra los mensajes que responde el agente cuando se pasa de un cupo mensual sin cargo: te lo mostramos desglosado en la propuesta. Hay plataformas de bajo costo que armás vos mismo; lo nuestro incluye el armado con tus reglas, las pruebas y el acompañamiento.
Depende de los agentes y de lo que necesite tu negocio. Te damos una estimación en la propuesta, antes de empezar.
No. Te explicamos todo en simple y te dejamos documentación clara. Si tenés equipo técnico, le pasamos la ficha completa.
Con plataformas especializadas, conectadas con las herramientas que ya usás. Los nombres están en la ficha técnica. Siempre con dirección humana.
¿Qué tarea te come el día?
Contanos cuál es y te decimos por qué agente conviene empezar.
Te responde nuestro agente: así ves cómo trabaja.