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Automatizaciones con IA para pymes

Sistemas que hacen solos lo repetitivo, para que tu equipo venda.

Una automatización con IA es un sistema que hace solo las tareas repetitivas de tu negocio: responde los mensajes de siempre, anota pedidos, carga datos y te avisa lo importante. Conecta las herramientas que ya usás, como WhatsApp y Google Sheets, y vos definís las reglas una vez.

Contanos qué tarea te come el día.

Actualizado el

EJEMPLO pregunta frecuente pedido algo delicado Llega un mensajepor WhatsApp La IA entiendequé pide precio, horario, pedido o reclamo Responde al instantecon la info de tu negocio Anota el pedidoen la planilla Confirma al cliente Pasa a una persona Te avisa EJEMPLO · WHATSAPP QUE ATIENDE SOLO Mensaje La IAentiende Responde Anota y confirma Pasa a una persona EJEMPLO · WHATSAPP QUE ATIENDE SOLO

¿Cuánto del día se te va en copiar y pegar?

  • Contestás las mismas preguntas por WhatsApp todo el día.
  • Los pedidos quedan perdidos entre chats, audios y papelitos.
  • Cargás datos a mano y te enterás tarde de lo importante.

El rumbo: un sistema que atiende, ordena y avisa solo, para que vos te ocupes de vender.

El rumbo

Automatizá lo que te come el día

Automatizar procesos con IA no te obliga a cambiar de herramientas: armamos sistemas que conectan las que ya usás, como WhatsApp, Google Sheets o tu agenda, y suman IA donde hace falta entender un mensaje, ordenar un pedido o leer un documento. Sirve igual para un comercio, una pyme o un consultorio.

Primero dibujamos el mapa del flujo y lo aprobás. Recién después se arma, se prueba y se entrega con su documentación. Cada ejecución queda anotada en una bitácora, así sabés qué pasó y cuándo.

¿Por qué te conviene?

  • Tu negocio atiende aunque no estés.

    Responde, anota y avisa a cualquier hora.

  • Más tiempo para clientes y pacientes.

    Lo repetitivo lo hace el sistema; vos te ocupás de lo que vende.

  • Nada se pierde.

    Cada paso queda registrado y, si algo falla, te avisa.

De tarea manual
a sistema que trabaja solo

Lo que una automatización puede hacer por tu negocio.

WhatsApp que responde

Las consultas de siempre, contestadas al instante y a cualquier hora.

Pedidos en orden

Lo que piden por chat queda anotado en una planilla.

Turnos y recordatorios

Para consultorios y estudios: el cliente o paciente reserva y el sistema le recuerda.

Facturas que se cargan solas

Comprobantes leídos y ordenados sin tipear, probado en nuestro sistema propio.

Avisos al dueño

Te enterás al momento de lo que importa.

Resumen del negocio

Un informe semanal con lo que pasó.

Caso real · así ordenamos nuestros propios comprobantes

Extractor de comprobantes

Es el sistema que usa Zurvel para ordenar sus propias facturas y recibos. Cuando llega uno, el sistema lo lee solo, anota en una planilla quién lo emitió, cuánto es, en qué moneda y de qué fecha, y le avisa al equipo. Si llega algo que no sirve o algo sale mal, avisa enseguida. Nadie tiene que cargar nada a mano.

Ya lo probamos con comprobantes reales en dólares, dólares australianos y pesos.

Plataformas
n8n y Make
IA aplicada
Clasificación de documentos y extracción de datos
Integraciones
Google Drive, Google Sheets, Airtable, Slack y Trello
Entrada
Comprobantes en PDF
Datos que obtiene
Proveedor, monto, moneda, fecha y categoría
Control
Registro de cada ejecución y aviso automático de errores
Probado con
Comprobantes reales en USD, AUD y ARS

6 pasos. Sin vueltas.

El mismo método para un trailer o para una automatización.

  1. Briefing

    Qué necesitás, para quién y dónde se va a usar.

  2. Propuesta

    Alcance, plazo y precio cerrados, por escrito.

  3. Acuerdo

    Derechos de uso y condiciones claras antes de empezar.

  4. Preproducción

    Key Visuals o mapa del flujo, para aprobar antes de producir.

  5. Producción

    Generación, edición o armado del sistema, con pruebas.

  6. Control de calidad

    Revisión completa antes de entregar.

Preguntas frecuentes

Sí, con la plataforma oficial de WhatsApp Business conectada a un sistema con IA. Responde las consultas de siempre, anota pedidos y, cuando hace falta una persona, te pasa la conversación. Meta cobra algunos mensajes según su tarifa; te lo detallamos en la propuesta.

No. Te explicamos todo en simple y te dejamos documentación clara. Si tenés equipo técnico, le pasamos la ficha completa.

En automatizaciones, plataformas especializadas conectadas con las herramientas que ya usás; los nombres están en la ficha técnica. En contenido y SEO, herramientas profesionales de IA, siempre con dirección humana.

Depende del alcance, las integraciones y el uso del contenido. Antes de empezar pasamos una propuesta cerrada con alcance, plazo y precio.

Depende del alcance. El plazo queda escrito en la propuesta, antes de empezar.

¿Qué tarea te come el día?

Contanos cuál es y te decimos cómo la automatizaríamos.

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